Vous souhaitez organiser une fête d'anniversaire pour votre enfant, votre sœur ou votre meilleur ami ? Quelle belle idée ! Seulement voilà, vous vous êtes peut-être déjà rendu compte qu’organiser un événement peut vite être accablant et stressant, surtout si vous n'avez pas de plan. Vous vous demandez peut-être par où commencer, quelles décorations et nourriture choisir… Si vous êtes stressé par la planification de la fête, il est probable que vous oubliez certains éléments clé. Nous vous conseillons alors de suivre ces 7 must-have pour l’organisation d’une fête d’anniversaire sur-mesure ! 🎉
Organisation fête anniversaire personnalisée : 7 trucs indispensables à savoir
1. Choisir un thème
La première étape de l’organisation d’une fête d'anniversaire sur-mesure consiste à choisir un thème.
Bien que toutes les fêtes ne soient pas obligées d'avoir un thème, il est conseillé d'en penser un pour rendre la fête plus UNIQUE et s'aligner sur les intérêts du principal intéressé.
Pensez à l'activité ou au film préféré de l’invité d’honneur comme point de départ. Cela peut donner de grandes idées de thème.
D'autres domaines à prendre en compte lors du choix d'un thème sont les endroits préférés de cette personne, ses hobbies ou les personnages qu’elle admire.
Certains thèmes seront plus faciles à trouver que d'autres pour des idées de décoration de soirée privée, mais c'est une bonne occasion de faire preuve de créativité et d'impliquer tous les proches dans le processus de création !
Si vous avez du mal à trouver un thème, voici quelques idées à considérer pour l’organisation de votre fête d’anniversaire personnalisée :
Licornes
Film, série ou émission de télé préférés
Super-héros
La Belle et la Bête
Jeux vidéo
Princesses
Dinosaures
Pirates
Circus
Années 80…
2. Déterminer la liste des invités et envoyer les invitations
L'étape suivante consiste à déterminer QUI vous invitez, puis à envoyer les invitations.
Bien que cela puisse sembler une étape assez facile, cela peut en fait devenir pénible.
La meilleure façon de décider qui sera sur la liste des invités est de déterminer un budget et combien de personnes peuvent entrer dans ce budget.
Cela facilite le choix des principaux invités, tels que la famille proche et les amis.
À partir de là, s'il y a une marge de manœuvre, allez-y, faites-vous plaisir et ajoutez-en d'autres !
De plus, certaines fêtes peuvent être réservées aux amis et d'autres peuvent être avec la famille. Il est important de savoir quel type de fête vous voulez avant de faire votre liste d'invités.
Les éléments à prendre en compte lors de la création d'une liste d'invités sont les suivants :
Combien d'invités votre budget vous permet-il ?
Quelle taille de fête souhaitez-vous ?
La fête sera-t-elle ouverte à tous vos amis ou uniquement aux membres de votre famille ?
Le lieu de la fête (ou votre maison) dispose-t-il de suffisamment d'espace pour tous les invités que vous souhaitez inviter ?
Il est également important de déterminer le type d'invitations que vous souhaitez faire…
Achetées en magasin : Les invitations d'anniversaire achetées en magasin seront assez bon marché, cependant, il existe un nombre limité d'options. Il se peut qu'il n'y ait pas d'invitations disponibles qui correspondent au thème de votre fête, si vous choisissez d'en avoir un.
Sur-mesure : Des invitations sur-mesure peuvent être faites sur un certain nombre de sites Web de création d'invitations différents. Vous pouvez créer l'invitation exacte que vous souhaitez avec le design, la couleur et le thème. Cependant, ceux-ci ont tendance à être un peu plus chers que les invitations achetées en magasin.
DIY : Le DIY vous donnera l'invitation exacte que vous voulez et à une fraction du prix des invitations sur-mesure. Cependant, vous devez les fabriquer vous-même, ce qui peut prendre beaucoup, beaucoup de temps… (ou être aussi très amusant) !
3. Choisir l'emplacement
Il existe de nombreux endroits formidables pour organiser une fête d'anniversaire sur-mesure, mais il y a aussi beaucoup de choses à prendre en considération avant de décider d'un emplacement.
La première chose que vous devez décider est si vous organisez la fête à la maison ou si vous souhaitez louer une salle.
Organiser une fête à la maison peut parfois vous faire économiser de l'argent, mais la plupart des lieux de fête incluent déjà des choses (activités, accessoires, installation, nettoyage…), ce qui peut faire gagner beaucoup de temps et limiter le stress.
Une fête à la maison peut également vous empêcher, ainsi qu'à votre famille, de profiter de la fête et de passer du temps avec l’invité d’honneur, car vous êtes occupé à organiser et à préparer les choses pour la prochaine activité.
Faire appel à un birthday planner vous permettra de vous détendre et de profiter des moments spéciaux.
Si vous choisissez de louer un lieu spécifique pour cette occasion, il est important de prendre en considération la saison et la météo.
Ces deux éléments détermineront où votre fête aura lieu.
Si l’anniversaire est en hiver, un lieu extérieur n'est pas la meilleure idée, mais un lieu climatisé avec des salles de fête intérieures serait une excellente option.
En guise de conseil, il peut être important de choisir un lieu qui dispose d'espaces intérieurs et extérieurs disponibles, en cas de météo imprévue.
4. Commander la nourriture
La prochaine étape consiste à commander la nourriture.
Cela peut paraître assez simple comme étape, cependant, il existe de nombreuses allergies et restrictions alimentaires dont vous devez être conscient avant de nourrir vos convives.
Avant de décider de votre nourriture pour la fête, il est important de vous poser ces questions :
Certains des invités, ont-ils des allergies alimentaires ou des restrictions alimentaires ?
Dois-je fournir des options pour différentes restrictions alimentaires ?
À quelle heure faut-il commander la nourriture ?
Important aussi : Ne surtout pas oublier le dessert !
Parce que franchement… QUI ne veut pas terminer une grande fête sur une note sucrée : gâteaux, cupcakes… ?
Commander la nourriture à l'avance évitera également les mauvaises surprises. Pensez-y !
5. Acheter ou fabriquer les décorations et les cadeaux
Vous avez besoin de décoration ou de cadeaux ? Deux solutions s’offrent à vous : vous pouvez soit les acheter, soit les faire vous-même.
Faites votre liste :
ballons
banderoles
nappes
centres de table
bannière d'anniversaire
confettis
fleurs…
Opter pour le DIY peut vous faire économiser de l'argent et vous permettre d'être créatif avec votre thème, mais certaines décorations devront être achetées, comme les ballons ou les cornes de fête, par exemple.
Si vous avez moins de temps, l'achat est une excellente option, juste un peu plus coûteuse.
6. Choisir et rassembler les matériaux pour les jeux
Peu importe où se passe la fête, il est important de choisir des activités amusantes pour divertir vos invités !
Il existe de nombreuses activités parmi lesquelles choisir, mais avant de décider quels jeux choisir, tenez compte de l'âge des invités et assurez-vous que les jeux leur conviennent.
Vous ne voudriez pas choisir une activité qui laisserait de côté la moitié des invités à la fête - pas vrai ?
7. Créer une checklist pour le jour J
La création d'une checklist pour la fête peut vous aider à vous assurer de ne rien oublier le jour J.
Voici une liste de 5 choses utiles à mettre sur une checklist pour vous assurer que tout est prêt ! ✔️
nombre d'invités
nourriture commandée/heure d’arrivée
décorations et cotillons
jeux et activités
heure d’arrivée des prestataires (s’il y en a)
Bien sûr, ce n’est qu’un point de départ, mais vous pouvez inclure d'autres éléments.
Ces 7 étapes vous aideront fortement dans l’organisation de votre fête d’anniversaire sur-mesure !
Bien que ces étapes puissent être un bon aperçu pour vous et votre famille, assurez-vous de faire ce qui vous convient le mieux et rapprochez-vous d’un Party Planner pour tout conseil supplémentaire.
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Wouhou ! Ça y est, vous savez tout sur l’organisation d’événements sur-mesure.
Mais… comme vous avez pu le constater cela demande beaucoup de travail et de TEMPS.
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